September 14, 2021 By fast-fat.com 0

Tips Aman Mengirim Dokumen Penting Sampai ke Tujuan

Tips Aman Mengirim Dokumen Penting Sampai ke Tujuan

Ada kalanya kamu perlu mengirim dokumen penting. Sebuah dokumen privat milikmu atau surat penting punya perusahaan yang perlu sampai bersama selamat tanpa ada cacat. Apa pun itu kamu perlu melakukannya bersama hati-hati.

Enaknya, telah banyak layanan yang memudahkan kamu untuk mengirim bermacam style dokumen. Memang semua dokumen penting, tetapi ada beberapa style dokumen yang level pentingnya di atas dokumen yang lainnya. Sebelum kamu lihat tips mengirimnya, simak dulu beberapa style dokumen penting yang perlu hati-hati waktu mengirimnya, ya!

Tipe Dokumen Penting
1. Surat yang sertakan data pribadi

Dokumen ini mulai dari KTP, SIM, KK, paspor, dan surat lain yang sertakan data diri lengkap. Biarpun hanya bersifat fotokopi, dokumen ini tetap penting dan perlu dijaga kerahasiaannya.

2. Dokumen perusahaan kirim barang ke belgia

Semua yang datang dari perusahaan dapat menjadi sifatnya rahasia. Kamu tidak boleh memberikan data apa pun kepada orang lain dari dalam dokumen selanjutnya dan sangat digunakan untuk keperluan perusahaan

3. Buku rekening bank

Buku ini dikeluarkan oleh bank untuk pemilik rekening bank, tetapi sering tertinggal dan pada akhirnya perlu dikirim lewat jasa pengiriman. Namun, semua yang ada di dalamnya bersifat rahasia dikarenakan menyangkut nilai uang.

4. Invoice

Dokumen yang satu ini tetap digunakan dalam jual-beli dan masih banyak yang memakai jasa pengiriman untuk mengantarkannya.

Jika sebenarnya mempunyai dokumen-dokumen di atas, kamu perlu ekstra hati-hati. Kalau bisa, bawa tas tertentu untuk menyimpan dokumen-dokumen tersebut. Bisa terhitung mengikuti tips mengantar dokumen penting di bawah ini.

Tips Mengantar Dokumen Penting antar barang
Sebaiknya kamu tidak terhubung dokumen itu sampai muncul segera dari luar, ya. Berikut tips mengirim dokumen penting memakai jasa pengiriman.

1. Tulis alamat penerima bersama lengkap dan jelas

Dokumen penting perlu sampai kepada penerima bersama tepat. Karena itu, kamu perlu menulis nama lengkap dan alamat penerima bersama jelas. Jika dia berada dalam sebuah perusahaan, tulis terhitung nama perusahaannya di sana.

Tambahkan isyarat “Dokumen Penting” agar tidak ada tangan jahil yang mencoba membukanya. Jadi, dokumen selanjutnya sangat sampai di tangan penerima sebelum akan sangat dibuka.

2. Simpan dalam amplop tak tembus dan tersegel

Karena dokumen yang ada di dalamnya penting, pastikan tidak ada yang dapat melihatnya sampai dokumen itu sampai ke tangan yang bersangkutan. Pilih terhitung amplop bersama segel atau perekat untuk memelihara dokumen di dalamnya tetap aman.

Pastikan dokumen yang dapat dikirim sangat terjaga keamanannya. Dengan begitu, penerima dapat yakin kamu sebabkan kerahasiaan data di dalamnya sangat terjaga sampai tiba di tangannya.

3. Pakai pengaman agar tidak terlipat

Dokumen penting sebenarnya perlu muncul sempurna. Kamu tidak boleh melipatnya untuk urusan kepraktisan. Dalam perihal kirim-mengirim, perihal ini terhitung perlu dipraktikkan. Kalau hanya amplop saja, bisa saja dokumen penting dapat terlipat waktu dikirim. Baiknya, tambahkan karton atau plastik tidak tipis di dalam amplop untuk memelihara dokumen di dalamnya.

Jika sebenarnya perlu, masukkan saja dokumen selanjutnya ke dalam kardus kecil seukuran dokumen tersebut. Lalu, tambahkan potongan kertas untuk membuatnya lebih padat dan tidak bergeser-geser waktu dibawa. Kamu berkewajiban untuk mengingatkan orang yang mengirim untuk hati-hati membawanya, ya!

4. Pakai Plastik waktu Hujan

Hujan dapat menjadi halangan waktu mengantar dokumen penting. Selain air hujan, kurir pun dapat terkena cipratan lumpur dari pengendara lainnya. Air dan lumpur selanjutnya bisa saja saja masuk ke dalam tas dan mengenai dokumen penting di dalamnya.

Jangan sampai dokumen penting rusak dikarenakan kehujanan, ya. Kamu dapat melindunginya bersama memberikan plastik di bagian luar dokumen. Ingatkan terhitung agar orang yang mengantarkan dokumen untuk berteduh waktu hujan jadi deras. Sebaiknya tidak memaksakan menerobos hujan hanya untuk cepat sampai.

5. Manfaatkan layanan Gosend

GoSend telah dijamin aman untuk mengirim paket atau dokumen sampai ke tujuan. Layanan dari Gojek ini pun memiliki tarif yang memahami dan dapat diandalkan untuk jasa pengantaran. GoSend memiliki 2 style pengiriman, yakni Instan yang dapat sampai dalam waktu cepat (1 – 2 jam) dan Same Day untuk tiba di hari yang serupa (6 – 8 jam).