September 7, 2021 By fast-fat.com 0

Cara Menulis Proposal Bisnis

arifinbp.com – Apakah Anda bekerja di bidang manajemen rantai pasokan, memastikan bahwa barang bergerak secara efisien dari produsen ke pembeli? Atau mungkin Anda hanya mengawasi satu bagian dari rantai logistik, menjalankan bisnis pengemasan atau pergudangan atau transportasi.

Tidak peduli apakah Anda bertanggung jawab atas seluruh rantai atau hanya satu mata rantai di dalamnya, keberhasilan bisnis Anda bergantung pada aliran barang yang stabil dan daftar klien yang dapat diandalkan dan tetap. Artinya, cepat atau lambat, Anda perlu mendapatkan kontrak baru untuk mempertahankan atau–bahkan lebih baik–untuk mengembangkan bisnis Anda.

Anda mungkin dapat menarik perhatian klien potensial dengan brosur dasar dan situs web yang bagus. Tetapi untuk benar-benar mendapatkan kontrak atau mengajukan proyek, terutama yang besar, Anda perlu menulis proposal bisnis yang menjelaskan bagaimana operasi Anda dapat menguntungkan klien atau perusahaan Anda.

Menulis proposal tidaklah sulit. Anda memiliki satu tujuan–untuk meyakinkan calon pelanggan atau mitra Anda bahwa Anda dapat memenuhi kebutuhan mereka atau membantu mereka memanfaatkan peluang. Cara terbaik untuk melakukannya bukanlah memulai dengan membual tentang diri Anda sendiri, tetapi untuk membingkai diskusi dalam hal kebutuhan atau tujuan klien Anda, dan menjelaskan bagaimana Anda dapat memenuhinya untuk keuntungan semua orang.

Mari kita bekerja dari depan ke belakang proposal yang khas. Pertama, Anda memerlukan Surat Pengantar untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda mengirim proposal sekarang, dan untuk memberikan informasi kontak Anda. Maka Anda memerlukan Halaman Judul untuk berada di atas proposal Anda. Pilih nama deskriptif, seperti “Peluang Pergudangan untuk FGH Corporation”, “Usulan untuk Menyederhanakan Operasi Rantai Pasokan”, atau “Pengemasan dan Pengiriman yang Efisien dengan Layanan ABT”. Selanjutnya, Anda mungkin memerlukan Daftar Isi atau Ringkasan Eksekutif (daftar poin terpenting Anda), tetapi Anda dapat kembali dan menyisipkannya setelah Anda menulis draf pertama jika Anda mau. Beberapa halaman ini merupakan bagian pendahuluan dari proposal.

Di bagian selanjutnya, Anda harus menjelaskan kebutuhan atau peluang, serta persyaratan apa pun. Untuk melakukan ini, tempatkan diri Anda pada posisi klien atau pasangan potensial Anda. Apa yang mereka inginkan atau butuhkan? Kemampuan untuk memindahkan barang dari produsen ke pelanggan tanpa pergudangan perantara? Sistem kontrol inventaris yang efisien yang secara otomatis memesan produk saat dijual? Apa tujuan atau masalah mereka? Apakah mereka memiliki tumpukan pesanan yang tidak dapat mereka penuhi dengan cukup cepat? Apakah produk rusak dalam pengiriman karena pengemasan yang buruk atau penanganan yang tidak kompeten? Atau apakah mereka kehilangan kesempatan untuk membuat operasi lebih efisien atau untuk memperluas lini produk mereka?

Apa pun masalah, kebutuhan, atau peluang klien potensial Anda, nyatakan di depan. Lakukan sedikit riset jika perlu; itu akan terbayar dengan proposal usaha daur ulang sampah plastik yang lebih sukses. Halaman di bagian ini akan memiliki judul seperti Needs Assessment, Opportunities, Challenges, Goals, dan sebagainya.

Setelah Anda menjelaskan kebutuhan, tujuan, dan/atau peluang, Anda akan menulis bagian yang menjelaskan bagaimana Anda mengusulkan untuk memenuhi kebutuhan tersebut, membantu klien memenuhi tujuan tersebut, dan memanfaatkan peluang tersebut. Topik yang termasuk dalam bagian ini akan spesifik untuk proyek yang Anda pikirkan. Anda mungkin menginginkan halaman topik umum, seperti Ringkasan Proses atau Rencana Proyek, serta Ringkasan Biaya dan halaman yang menjelaskan Manfaat menggunakan rencana Anda.

Jika Anda berkecimpung dalam bisnis pengiriman, Anda mungkin memerlukan halaman yang lebih spesifik dengan judul seperti Penanganan, Pengiriman, Impor/Ekspor, Global, Transportasi, Rute, Pergudangan, Logistik, Rantai Pasokan, Saluran, Kapal, Logistik Terbalik, Detail Pengiriman, dan sebagainya. Jika Anda berada di bisnis pergudangan, Anda mungkin memiliki halaman yang menjelaskan Fasilitas atau sistem Manajemen Inventaris Anda. Orang lain mungkin memerlukan topik seperti Pembelian, Pengadaan, Penerimaan, Permintaan, Pengembalian, Layanan Pelanggan, atau Penjadwalan. Pilih saja semua topik yang Anda butuhkan untuk menjelaskan secara rinci apa yang Anda usulkan untuk dilakukan dan bagaimana hal itu akan menguntungkan klien Anda.

Setelah Anda menjelaskan apa yang dapat Anda lakukan untuk klien, Anda perlu meyakinkan klien bahwa Anda adalah pihak yang tepat untuk melakukan pekerjaan itu. Di bagian proposal akhir, Anda akan menjelaskan Sejarah Perusahaan Anda atau memberikan halaman Tentang Kami, menyoroti Pengalaman Anda dan Klien lain yang Dilayani, menjelaskan Sertifikasi atau Pelatihan khusus apa pun yang penting, dan menyertakan Penghargaan atau Rujukan atau Testimonial yang telah Anda terima dari yang lain. Jika Anda menawarkan Jaminan kepuasan, tambahkan juga. Tujuan Anda adalah untuk menyimpulkan proposal Anda dengan meyakinkan pembaca bahwa Anda dapat dipercaya untuk menepati semua janji yang Anda buat di bagian sebelumnya.

Jadi sekarang Anda dapat melihat struktur proposal bisnis–pendahuluan; pernyataan kebutuhan, masalah, atau peluang; deskripsi tentang bagaimana layanan Anda akan memenuhi kebutuhan tersebut, memecahkan masalah tersebut, atau memanfaatkan peluang tersebut; dan deskripsi mengapa Anda adalah pilihan terbaik untuk pekerjaan itu.

Setelah Anda menulis draf pertama, pekerjakan seseorang untuk mengoreksi setiap halaman. Jika proposal Anda mengandung banyak kesalahan tanda baca dan ejaan, pembaca mungkin menyimpulkan bahwa Anda juga ceroboh dalam praktik bisnis Anda. Luangkan waktu untuk membuat halaman terlihat menarik juga. Pertimbangkan untuk menggunakan percikan warna di tepi halaman atau logo, dan/atau menggunakan font khusus atau poin-poin. Sentuhan grafis ini dapat membantu proposal menonjol dari kompetisi. Ketika proposal Anda sempurna, kirimkan, dan kemudian pastikan untuk menindaklanjuti dalam beberapa hari untuk memastikan klien potensial Anda menerima paket itu dan menanyakan apakah ada pertanyaan.

Menggunakan kit proposal yang telah dirancang sebelumnya dapat membuat proyek penulisan proposal Anda berjalan lebih lancar. Kit proposal akan datang dengan halaman topik yang telah ditulis dan diformat, termasuk semua yang disebutkan di atas. Setiap halaman topik dalam kit proposal yang baik akan memiliki saran dan contoh informasi untuk disertakan untuk topik itu–itu adalah awal yang besar dari halaman kosong, dan membantu memastikan bahwa proposal Anda akan menyeluruh. Pastikan untuk menggunakan kit proposal dengan proposal sampel yang komprehensif juga–ini bagus untuk memberi Anda ide tentang isi dan tampilan proposal yang sudah selesai.